外语学院院务公开实施办法

为贯彻落实党的十八大精神，推进学院民主政治建设和党风廉政建设，增强民主管理意识，使院务公开工作制度化、规范化，根据《教育部、中华全国总工会关于全面推进校务公开工作的意见》（教监[2002]1号）精神和，制定本实施办法：

一、院务公开的指导思想和基本原则

院务公开的指导思想：以党的基本路线、邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导，围绕学院民主政治建设、依法治院以及师生员工关注的热点问题，以真实、公正、廉洁、勤政为基本要求，增强工作透明度，切实加强对权力运行的民主监督，充分调动教职工的积极性，促进学院的改革、发展和稳定。

院务公开的基本原则：1、依照国家法律、法规和有关政策规定进行院务公开；2、公开的内容必须真实可信，办事结果公平公正；3、要从学院实际出发，突出重点，讲究实效，不搞形式主义；4、要有利于师生员工知情，方便师生员工办事，有利于师生员工和社会监督。

二、院务公开的组织领导

1、院务公开领导小组由院党总支书记任组长，院长、总支副书记任副组长，院党总支纪检委员、院工会主席、院办公室主任为小组成员，具体指导和负责院务公开的各项工作，并及时解决工作中存在的问题。

2、院务公开领导小组下设办公室，办公室设在院行政办公室。其职责是在院务公开领导小组的领导下，负责起草院务公开有关文件，筹办各种院务公开的会议，负责院务公开的来信来访接待，监督、检查院务公开的日常工作，收集并负责上报和反馈信息，协调开展院务公开有关工作。

三、院务公开的对象和主要内容

院务公开的对象原则上为全院师生员工。

四、院务公开的主要内容

1、学院的办学思想、发展总体规划、年度或学期工作计划、规章制度、重大改革方案和措施的制定及实施情况。

2、学院财务管理，包括年度财务预决算；各项经费特别是重大项目经费的使用、管理情况；职工福利费管理和使用情况；事业收费；财务支出；专项资金补助、奖学奖教基金使用和管理等。

3、学院内部管理体制改革，包括人员编制、岗位设置、应聘条件、岗位聘用、竞聘程序、竞聘结果等、院内津贴制度的制订发放、教职工考核、奖惩、人事调配、劳动管理等的办理程序、结果等。

4、各类修缮项目的立项、预算以及质量验收结果及决算、审计等情况。贵重仪器设备、大宗物资的采购招标方案及招投标结果，大型仪器设备的验收、使用运行情况，大型废旧仪器设备及大宗废旧物资的处理情况。

5、科研项目的申报、科研成果的申报评审、科研经费管理使用情况、重点实验室等的申报、研究生招生计划、政策、结果、重点学科建设的申报、评审以及重大科研课题的立项及经费的使用情况，科研成果的转化及经济效益情况。

6、单位专项经费、办公经费、接待费用和各种收入的开支情况；分配政策、评优评先等政策规定及办理结果。

7、领导班子的任期目标及完成情况，领导干部民主评议及奖惩情况。师资、管理队伍建设，包括师资培养规划与办法、（学术）带头人的选拔、职称申报与评聘；国内外进修、访学人员的选派等的办事程序和办理结果。

8、党政领导班子、领导干部党风廉政建设责任执行情况，廉洁自律各项规定执行情况。包括领导干部经济责任审计结果等。

9、学生就业工作有关政策、毕业生就业信息；学生评优方案、指标、范围、条件、结果；各类奖、贷、助学金的申请、发放办法，学生获奖名单等，在院学生转学、转专业等情况。

10、其他需要向师生员工公开的事项。

五、院务公开的主要形式

1、以各种会议的形式进行公开，如教职工代表大会、党政联席会、院长办公会、学科带头人座谈会、民主党派和非党人士座谈会、学生及研究生代表座谈会等。

2、以文件、公告、通报、通知等形式进行公开。

3、在学院网页上进行公开。

4、设立管理好固定的公告栏、通知栏进行公开。

5、建立网上院长书记信箱进行公开。

六、院务公开的要求

1、学院要充分提高对实行院务公开重要性的认识，把推行院务公开纳入重要议事日程，统筹安排，认真组织实施。

2、学院要认真研究制定院务公开的内容、项目以及公开的形式和办法，所公开的内容和项目要符合学院院务公开所确定的基本范围，并使之具体化。

3、学院设立院务公开栏，由院务公开领导小组办公室负责院务公开的公布工作，每次院务公开的资料按档案管理要求专人负责存档，以备查用。

4、建立和健全院领导值班（接待日）制度，及时处理解决师生在工作、学习、生活等方面的问题。

七、院务公开的监督

1、院务公开办公室负责及时收集教职工对院务公开工作的意见和建议，工会每年组织一次对院务公开工作的民主评议，并将评议结果通报全院。

2、学院党组织要主动配合行政领导严格审查应公开的事项是否公开、公开的内容是否真实，保证院务公开工作的质量。

3、学院党政领导要强化民主管理意识，充分尊重和维护教职工在学院管理中的主人翁地位，虚心听取教职工的意见、建议和批评，对各种建议和意见进行认真的分析研究，对存在的问题及时整改。

4、建立举报、投诉、监督网络，保证监督渠道畅通。为便于广大师生员工对院务公开工作的监督，学院设立院务公开意见箱、院务公开监督电话。对院务公开工作的举报、投诉，必须及时作出负责任的答复和处理。

                                                   外语学院

                                                  2014年9月1日