湖南理工学院外语学院楼道团支部

策划方案

一、活动背景与目的

学生寝室是学生生活、休息、学习的重要场所，为了培养良好的生活习惯，创造优美、整洁、安全的生活环境，保障学生的全面发展，反映学生的精神文明。湖南理工学院外语学院现在学生寝室公寓中设立楼道团支部，作为学生实施自我管理的基本组织形式，是我校学生工作的有机组成部分。能更有效地开展外语学院今后的寝室文明创建工作，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。

为此，我们将选拔一批学生干部，担任其所在楼道的楼道团支部书记、组织委员和宣传委员。

二、选拔对象

我院13、14、15、16级学生干部，身心健康，思想上积极要求进步；热爱学生工作，热心为同学、老师服务，具有奉献精神，责任心强，遵纪守法，行为端正；具有一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力，有创新精神，勇于实践。

三、选拔方式

学生干部及参与过党员摸底的入党积极分子自行打印填写申请书，由辅导员以及学院团总支批准同意后，再由各楼道的寝室长进行差额选举，最终确定当选人员并予以公示。

四、主办单位

外语学院团总支学生分会

五、承办单位

外语学院团总支学生分会生活部

六、总负责人

外语学院团学分会办公室主任丁宸黎

七、具体方案

（一）外语学院楼道团支部干部工作内容

在正式上任之前，外语学院生活部将对楼道团支部干部进行岗前培训，经培训后方可上岗。楼道团支部书记每周对所负责的楼道抽查（每周两次）寝室文明创建状况，并将情况记录在每个楼道的记录册上，楼栋书记每周进行全栋楼的抽查。学院生活部将按照《外语学院寝室卫生检查评分标准》作为评分依据，把排名靠前的寝室列为“优秀寝室”，将具有示范效应的寝室列为“示范寝室”。“示范寝室”的评选要求将更为严格，并会赋予流动红旗。对表现较差的寝室将重点帮助，及时解决存在的问题。

各楼栋书记每周向所辖楼栋的楼道团支部书记召开一次会议，每月由楼栋总书记召开一次全体会议。楼栋书记和楼道团支部书记要做好沟通工作，做好问题以及工作的相关情况的记录。每个宿舍楼可以选派1至2名寝室代表一同参加每月的全体会议。通过会议，楼栋书记要向总书记、办公室主任和指导老师汇报工作情况及发现的问题。在和老师沟通后，要及时将老师下发的相关工作、落实到位。将老师说明的相关事传达给每个寝室的寝室长，再分别由寝室长传达给每位寝室同学。务必在老师的指导下有效地解决寝室问题。

此外，楼道团支部干部的职责并不局限于寝室卫生、外宿、用电安全等方面，还要负责各寝室的安全隐患排查、心理健康状况干预、寝室学习氛围创建等等。深入到各个寝室，加强与同学的沟通交流，鼓励更多学生创建文明和谐的寝室环境。

（二）外语学院楼道团支部干部的管理、奖惩

1.楼道团支部干部要以身作则，发挥榜样引领作用，接受楼栋书记以及生活部、辅导员老师的指导。就实际情况中的不足提出改进意见，对表现优异者进行表彰。

2.每学期学院生活部、指导老师将对各楼道团支部书记、组织委员、宣传委员进行工作评估。对于认真履职的楼道团支部干部给予表彰；在各种荣誉称号评比（优秀学生干部、十佳大学生等）中，在同等条件下优先考虑；在任职期间做出过重大贡献的入党积极分子，同等条件下优先考虑列为发展对象。

3. 楼道团支部的学生干部还要积极发挥自己的模范作用，有下列情形，将给予批评并要求限期整改，限期不改者将取消其任职：违反学校规章制度，或工作表现不佳，经教育批评仍无法履行工作职责；工作责任心不强，工作不能顺利开展；从事与身份不符的活动，有损学院、学校形象、声誉。严重违规者将依据学院、学校规章制度予以处分。

4.有特殊原因无法继续任职的楼道团支部书记，暂时由楼栋书记代行其职责，并重新选出支部书记。

5.楼道团支部的学生干部还要积极发挥自己的模范作用，而不仅仅是让他人做好。只有学生干部带头做好了，才有资格去督促别人，支部书记与组织委员、宣传委员之间也应互相监督。如有发现我们的楼道团支部干部们自己没有履行义务，将及时做出人员调整。

八、预期效果

在实行楼道团支部制度之后，不仅仅局限于往日单一的查寝上，而是要与各位处好关系。在日常生活中，楼道团支部干部们要多多走到大家的寝室中去与他们交流，让大家知道你是干什么的。

在我们今后的工作中，还将对寝室安全隐患、学生的思想动态、心理健康、学习表现、生活情况等及时反馈。我们的目的是要帮助大家自觉创造出更好地寝室生活、学习环境，积极、向上的文化氛围，这样更有利于促进学生的成长成才。

我们期望各个寝室之间能够加强沟通交流，改观寝室风气，让学生热爱学习、热爱生活；学生化被动为主动，自觉整理寝室内务；杜绝脏乱差、外宿、乱使用大功率电器等；各寝室之间能够相互良性竞争，争做优秀寝室和示范寝室。

我们将在今后的实践中不断探索总结并且得出新的经验，健全楼道团支部制度，巩固和发展寝室文明创建，为提高我院学生在学习与生活中的文明修养而不断努力。

外语学院团总支学生分会

                                           二〇一七年三月

附件一：

外语学院楼道团支部干部选拔方案

一、选拔背景

  学生寝室是学生生活、休息、学习的重要场所，为了培养良好的生活习惯，创造优美、整洁、安全的生活环境，保障学生的全面发展，反映学生的精神文明。现在学生干部中进行楼道团支部书记、组织委员、宣传委员的选拔活动。现制定如下的选拔方案。

二、选拔对象

   13、14、15、16级学生干部（寝室长、班干部、社团组织干部、院校团学干部等）

三、选拔要求

要求参加竞选的同学为13、14、15、16级学生干部，且需长期在本栋楼居住。原则上经过党员摸底并想入党的同学必须填报申报表。楼道团支部书记、组织委员、宣传委员需要端正态度，充分认识工作的重要性，以身作则，起模范带头作用，严于律己，勇于承担责任。

四、选拔过程

（一）前期宣传

   由我院生活部对13、14、15、16级各班班长召开会议，再由其向各班宣传楼道团支部干部选拔的相关事宜。

（二）选拔方式

有意向的学生干部自行下载打印填写附件一的申报表，由班长收齐交给辅导员给出意见，再由学院团总支盖章。筛选出适合人选后，经其所属楼道寝室长进行差额选举通过，方可录用。

（三）结果公示

   学院会将最终选拔结果公布于15栋后门，并由团学分会生活部负责相关人员的通知。

五、楼道团支部干部职责

（一）楼道团支部书记职责

1、日常工作

楼道团支部书记所负责的内容，与学生的寝室生活联系紧密，其中包括认真宣传，并带头执行宿舍楼各项规章制度；每周至少一次整层检查、两次次抽查外语学院寝室内务卫生、寝室安全隐患；对突发事件及时上报并协助处理；融洽寝室关系，策划和组织本楼道学生活动；了解各寝室学生自主时间的安排，其中主要了解大家自主时间在寝室内的状况，并将情况定时向楼栋书记及指导老师汇报。

2、交流工作

各楼栋书记每周向所辖楼栋的楼道团支部书记召开一次会议，每月由楼栋总书记召开一次全体会议。楼栋书记和楼道团支部书记要做好沟通工作，做好问题以及工作的相关情况的记录。每个宿舍楼可以选派1--2名寝室代表一同参加每月的全体会议。通过会议，楼栋书记要向总书记、办公室主任和指导老师汇报工作情况及发现的问题，在和老师沟通后，要及时将老师下发的相关工作落实到位。将老师说明的相关事项传达给每个寝室的寝室长，再分别由寝室长传达给每位寝室同学。务必在老师的指导下有效地解决寝室问题。

3、走访工作

楼道团支部书记需每周不少于两次走访寝室，对于走访中发现的问题，要做好相关记录总结，并结合楼栋书记和老师等人意见，及时解决问题。

4、分配工作

楼道团支部书记需要结合实际认真负责的给组织委员和宣传委员安排相应工作，定期进行总结并给出意见。

（二）楼道团支部组织委员职责

组织委员主要负责党、团活动的组织工作。

1.做好对楼道团支部各寝室长的考核工作；

2.配合团支部书记对各寝室同学做好心理健康教育；

3.组织学习先进人物的先进事迹与精神；

4.开辟多种透明渠道，广泛听取支部同学们的意见与建议，对思想“变质”同学要进行心理教育使其思想转正；

5.掌握近期支部同学的思想动态并及时向辅导员报告；

6.积极配合团支部书记完成上级团组织交付的任务。

（三）楼道团支部宣传委员职责

宣传委员负责宣传团支部的一些文体活动，传达精神。

1.积极负责支部征文的传达，及鼓励同学积极主动撰稿，并作好征文收集工作，按时上交，完成工作；

2.开展活动时负责作好相对应的宣传工作；

3.宣传学校或学院的重要文件或重要会议的指示与精神；

4.作好支部的对外宣传工作；

5.配合支部书记和组织委员做好工作。

六、奖惩措施

对于认真履职的楼道团支部干部给予表彰。在各种荣誉称号评比（优秀学生干部、十佳大学生等）中，在同等条件下优先考虑。

无法履行自己义务或工作表现不佳，将视情节给予教育并要求限期整改，限期不改者将取消其任职；违纪者将直接取消职位并予以处分。

     

                       

附件二：

外语学院楼道团支部干部申报表

申请职位：第___楼道团支部__________职位                年    月    日

姓名：		寝室号（栋、寝室号）：	照片
年级、班：		联系方式（手机）：
担任职务（入校以来）：
个人基本情况 介绍
年级辅导员 意  见	辅导员（签名）：                              年   月   日
学院团总支 意  见	盖章                              年   月   日

附件三：

湖南理工学院外语学院寝室卫生检查评分标准

项目	分值	标准	备注
铺面	30分	（1）被子叠放不合标准，扣3分/例； （2） 铺垫不整齐，扣2分/例； （3） 枕头、衣帽摆放不合标准，扣2分/例； (4)乱摆杂物，扣3分/例。	被子叠放标准:全部叠起 全寝被子统一放置方向（床头或床尾） 枕头放在被子上 毛绒玩具、小书桌等整齐放置
地面	15分	（1）有积尘，扣3分； （2） 有明显水迹，泥土，烟头，扣3分； （3）有杂物，扣3分。	明显水迹指成滩水迹 杂物指垃圾、纸屑碎片
物品放置	25分	（1）鞋子、箱包、洗漱用具、餐具、卫生用品、凳子等不按规定摆放，扣2分/例； （2）学习用品摆放不合标准，扣3分。	鞋子放在鞋盒或鞋架里，不能摆放在地面上 洗漱用品统一放一起，卫生间的卫生用具和桶摆放整齐 凳子统一放在桌子前，柜子外不得悬挂东西 书本摆放整齐不能随意叠放
擦拭	10分	（1）门窗擦拭不干净，扣3分； （2）天花板有蜘蛛网扣3分	不能有明显灰尘
室内空气及张贴物	10分	（1）空气污染，有烟尘，有异味，扣3分； （2）乱张贴，扣3分。	门包括寝室门、阳台门，不能张贴异物。保持通风。 寝室门后面必须有寝室公约
违规物品	10分	（1）电饭煲，电热毯，电暖炉，热的快 （2）宠物	一经发现，寝室为不合格寝

附件四：

外语学院寝室文明建设

   

   宿舍是大家每天生活、学习、休息的地方，宿舍是我家，卫生靠大家，所以宿舍文明建设很重要，需要各位室友共同努力。

1、针对学校宿舍文明建设的要求，学院将组织生活部干部及各班生活委员每月不定期对寝室进行检查。

2、寝室成员晚上要按时就寝，不得影响他人休息。每个寝室要制定寝室公约并遵照执行。寝室不得留宿他人。寝室禁止私拉乱接电线，禁止使用违章电器。严禁饲养宠物。

3、严禁校外租房。校外租房一经发现，严惩不贷。发现有校外住宿情形的第一次给予严重警告处分，第二次给予记过处分，第三次给予开除学籍处分。

4、校学工部、团委、后勤、校宿管会将联手检查，每个月的前三周抽查，最后一周全部检查所有寝室。学校检查寝室结果，优秀寝室给予物质及精神奖励。校级不合格寝室一次者，奖学金降等，同时影响其他评奖评优资格。校级不合格寝室两次者，取消寝室成员学年一切评奖评优资格。寝室文明创建合格率排名在后的，到学年末进行综合测评时将会被取消优良学风班集体、五四红旗团支部、雷锋式团支部等集体评优资格，同时将压缩奖学金、所有评奖评优、入党名额。

   校级卫生检查中，有不合格班级的生活委员负一定连带责任。以后都采用层层负责制，班长、生活委员、楼道团支部学生干部与寝室长负连带责任方式进行。

附件五：

湖南理工学院外语学院楼道团支部分布表

7栋	一支部	107—123
	二支部	204—208、210、219
	三支部	309—317
	四支部	405—423
	五支部	501—507、510—512
8栋	六支部	251、253—259、261、268—269
	七支部	440—442、444—449
11栋	八支部	102—125、131
	九支部	223—226
	十支部	301—319
	十一支部	323—330、332—350
	十二支部	407、413—437、440
	十三支部	510、512—526
	十四支部	527—548
16栋	十五支部	226—231

附件六：

湖南理工学院外语学院楼道团支部章程

第一章  总 则

第一条  为了培养良好的生活习惯，创造优美、整洁、安全的生活环境，保障学生的全面发展，反映学生的精神文明。湖南理工学院外语学院现在学生寝室公寓中设立外语学院楼道团支部（下简称“楼道团支部”），并制定本章程。

第二条  楼道团支部作为学生实施自我管理的基本组织形式，是我院学生工作的有机组成部分。能更有效地开展外语学院今后的寝室文明创建工作，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。

第三条  楼道团支部承担外语学院寝室管理与服务工作是外语学院团总支学生分会组织机构之一。

第四条  楼道团支部在工作上须接受外语学院团总支学生分会指导。

第二章  组织成员和主要职责

第一条  楼道团支部成员包括：楼栋总书记、楼栋书记、楼道团支部书记、组织委员、宣传委员。

第二条  楼道团支部成员任期为一年，由各学生干部及参与过党员摸底的入党积极分子竞选，经各楼栋寝室长投票及老师同意后确定。

第三条  楼道团支部成员主要职责：

（一）  楼栋总书记主要职责：负责楼道团支部总体方向和重大决策；协调，统筹内外事务，统一管理和调控楼道团支部事务和活动；每月组织召开一次全体楼道团支部干部会议，做好老师与干部之间的沟通、交流工作。

（二）  楼栋书记职责：每周召开一次所在楼栋的团支部干部会议，传达工作内容；每周进行全栋楼抽查，确定“优秀寝室”和“示范寝室”；及时向楼栋总书记和老师汇报工作情况及发现的问题，落实各项工作。

（三）  楼道团支部书记职责：宣传并带头执行宿舍楼各项规章制度；每周进行一次楼道检查，及时处理发生的问题；策划和组织本楼道学生活动，了解学生情况；及时和老师沟通交流。

（四）  楼道团支部组织委员职责：负责所在楼栋寝室长的考核工作；配合团支部书记对各寝室同学做好心理健康教育；组织学习先进人物的先进事迹与精神；广泛听取支部同学们的意见与建议，了解学生心理动态并及时向辅导员报告；积极配合团支部书记完成上级团组织交付的任务。

（五） 楼道团支部宣传委员职责：积极负责支部征文的传达，及鼓励同学积极主动撰稿，并作好征文收集工作；做好活动的宣传工作；宣传学校或学院的重要文件或重要会议的指示与精神；作好支部的对外宣传工作；配合支部书记和组织委员做好工作。

第三章 工作制度

第一条  查寝流程：

（一）  查寝后需要在登记本上进行记录（需佩戴工作牌，禁止穿拖鞋）。

（二）  不定期检查外宿情况，如遇在外租房现象，须上报各辅导员。  

第二条  查寝内容：

（一）  敲门三声，并有礼貌的说同学打扰一下查寝。

（二）  检查是否有高功率或其他违禁品等（电饭煲，电热毯，电暖炉，热的快等）收到后要在其宿舍号前拍照留证，做好违规登记工作。

（三）  查看宿舍内是否安全有保障,各宿舍是否有物品损坏 。

（四）  了解自主时间同学在寝室内的情况。

（五）  禁止异性停留或留宿、禁止饲养宠物。

（六）  禁止宿舍聚会、赌博、大声喧哗。

（七）  查寝完毕随手关门，并说同学打扰了。

第三条  其他工作内容：

（一）  在每周宿管会抽查和月底统查前，额外检查寝室卫生、安全工作。

（二） 配合学校进行校级卫生检查等。

（三）  配合学院生活部进行各项工作、活动。

第四章  会议制度

第一条  各成员需准时参加例会，做好会议记录。如有特殊情况不能到会需提前向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。

第二条  会议中必须把手机调为静音或震动状态，不得喧哗打闹。

第三条  会议期间不得提前早退，如有特殊原因需向会议负责人请假。

第四条  会议期间应积极发表个人意见及个人想法。

第五条  参会成员需自带笔记本，记录会议的主要内容和工作安排。

第六条  会议迟到或早退或未到者由会议负责人记录，并做出处理。

第五章  奖惩措施

第一条  对于认真履职的楼道团支部干部给予表彰；在各种荣誉称号评比（优秀学生干部、十佳大学生等）中，在同等条件下优先考虑。

第二条  无法履行自己义务或工作表现不佳，将视情节给予教育并要求限期整改，限期不改者将取消其任职；违纪者将直接取消职位并予以处分。