优良风气的形成非一朝一夕之功，必须通过全院师生坚持不懈的努力，抓好每一个环节，不断推进优良院风的形成。为此，特制定本纲要。

一、院风建设的主要内容：

（一）抓师生上课风气。

1、要求师生每次课提前3-5分钟到场，使用多媒体教室或上听力课教师应在正式上课前做好操作准备，超过上课时间未准备好者视教师为迟到，超过5分钟未准备好者视为教学事故。教师不得迟到或提前下课，不得随意停课、调课，违者按教务处有关规定处理。

2、课前任课老师和班委会共同清查人数，值日干部须向任课老师报告人数并经任课老师确认后在班级日志上详细记载，不执行者视为失职。

3、要求每次上课开始，在老师发出上课开始的信息后，全体起立向老师问好，起立和坐下时用手扶住椅子以免发出声响，如果发出了声响，老师有责任教育学生怎样做，或要求学生重作。

4、无论师生，不准穿拖鞋、背心、吊带装等进入教室。任课教师上课时应进行检查，有权拒绝违规者进入教室听课，不制止者，视为失职。

5、无论师生，不准带食物进教学楼，更不准在教室吃食物或抽烟。

6、无论师生，上课时手机一律关闭，不得开机或设置为震动状态。老师有责任制止学生在课堂内使用手机或拒绝违规学生在教室听课，不制止者视为失职。

7、要求师生积极配合，认真教与学，努力提高课堂教学质量，任课老师要不断改进教学方法，并尽可能使用多媒体等先进教学手段。上课时学生不得做与上课无关的事，不得打瞌睡，任课老师有责任制止其行为，不制止者视为失职。

8、无论课前、课中、课后，学生不得在教学楼走廊、教室、教学楼周围大声喧哗、吵闹，不得做任何影响教学的事情。

9、对于上述违规者，除已做规定的外，老师如果违规或失职，一旦发现或被举报，给与通报批评，累计通报批评三次者按教学事故处理。学生违规给与通报批评，累计三次违规给与警告及以上处分。

10、 对课堂出勤、违规等情况班干部必须在班级日志上详细记载，任课老师在班级日志上签名之前，应审查登记情况是否属实，对不实的情况应予查清、更正、或拒绝签名，随意签名者，视为失职，一旦发现或被举报，给与通报批评，累计通报批评三次者按教学事故处理。值日班干部有责任将违规情况及时向年级辅导员报告，不报告者，给与通报批评，累计三次者，要求撤销其所担任的职务并取消其一切评奖评优资格。

11、 加强课堂检查。院教学督导组认真搞好督导，并要求学生督导员及时向教学督导组反映情况。辅导员每天对所属年级课堂以及班级日志登载情况进行抽查，并做好检查情况登记，不检查或检查而不登记，或对违规情况不处理均视为失职，一旦发现或被举报，给与通报批评，累计通报批评三次者按教学事故处理。系领导轮流值班，每天对全系上课情况以及辅导员检查登记情况进行抽查，对违规情况及时处理，不履行职责者,按教师违规处理办法处理。

（二）抓学生课外学习。

1、加强对学生利用课余时间的指导。课余时间一般包括早晨、白天没有课的时间、晚自习时间、双休日时间、节假日时间等。全院同学要明确自我要求，明确自身目标和追求，增强学习的自主性和自觉性，充分利用课余时间，形成珍惜时间、勤奋好学的良好习惯。

（1）利用好白天无课时间和其他闲暇时间，不要到外面闲逛、上网玩游戏、打牌、谈情说爱等。白天无课时间是规定的自修时间，学生应尽可能在图书馆、寝室、其他学习场所学习，或开展有利于提高自身素质的活动，并合理安排好其他的闲暇时间。

（2）合理安排双休日时间。双休日要处理好休息、活动、兼职、学习等方面的关系。无论是休息，还是活动或兼职，要适可而止，休息以调节好身心为限度，活动要有利于自身素质的发展，社会兼职(含家教) 不要过多，以免疲劳过度影响学习。学校附近生源地的学生应控制回家的频率，不要频繁回家，以免影响休息和学习。

（3）合理安排节假日时间。节假日包括“五一”长假、“十一”长假、元旦假、寒假与暑假。在节假日里，个人或集体可以开展一些有意义的活动，除了必要的交往活动和社会实践之外，应花一定的时间在学习上，应把理论学习与社会实践有机地结合起来，在社会实践中进一步巩固和深化学习的内容，锻炼和提高自己的综合素质。暑假、寒假时间比较长，鼓励同学参加社会实践活动或留校学习，特别是在“五一”和“十一”长假，鼓励学生尤其是家在外地，路途遥远的同学在校学习。

2、抓早读。

（1）新生完成早操后集中在指定教室进行早读，时间为7:20-7:50，各班班委会进行考勤，辅导员、班主任轮流值班督查。其他年级学生根据各自实际，寻找合适时间、地点进行早读。

（2）根据本系专业特点，在任课教师的指导下，结合教学组织学生开展多种形式的课文朗读背诵活动，并由相关教研室提出各时期各年级、各专业朗读背诵内容。

（3）各寝室长负责督促所在寝室学生起床，各班班干部轮流督促检查，各年级团学干部轮流检查。对不履行职责的学生干部，给与通报批评，累计三次者，撤销其所担任的职务并取消其一切评奖评优资格。

（4）年级辅导员每周抽查至少一次，并做好记录。对不履行职责的任课老师、辅导员，给与通报批评，累计三次者，按教学事故处理。

3、抓晚自习。

（1）新生集中晚自习，辅导员、班主任轮流值班检查督促并做好情况记载，任课教师轮流辅导答疑。其他年级要求在寝室或图书馆等场所晚自习。各年级团学组织、各班班委会均应安排人员轮流督查并做好登记；辅导员、班主任下到寝室检查督促，每周至少一次，并做好登记；辅导员每周从图书馆了解本年级学生进馆人数和名单，每周进行通报。院值班领导每周进行检查。

（2）每周日-周四晚7:30-10:30（冬季作息时间为7:30-9:30）为规定的晚自习时间。晚自习时间，各年级、班级、各社团不得组织与学习无关的活动，更不得在教学楼、寝室组织活动，违者，勒令停止、视情节对主要组织者给与通报批评、警告及以上处分。#p#分页标题#e#

（3）对在规定的晚自习时间不自习者，一旦发现，按旷课处理并给与通报批评，累计三次或三次以上者，给与警告或警告以上处分。因故不能参加晚自习者必须履行请假手续。

（4）对不履行职责的学生干部，给与通报批评，累计三次者，撤销其所担任的职务，取消其一切评奖评优资格。对不履行职责的辅导员、班主任、任课老师，给与通报批评，累计三次者，按教学事故处理。

4、根据本院专业特点，指导学生开展读书活动，每学期召开一次读书心得交流会，评选“优秀读书心得”和“优秀读书笔记”。由教研室提出必读书目，由团总支学生会做出具体方案并负责组织相关活动。

5、继续以考研和专业过级为龙头带动全系学习。

（1）搞好考研考级动员。每年新生入学教育就进行考研和考级动员，每年五月专业四级考试结束后召开大二学生考研和专业八级考试动员会，每年大二学生专业四级考试前和大四学生专业八级考试前两个月进行再动员，每年10月对大四学生进行考研报考前动员。

（2）每年五月由大三辅导员负责，大四辅导员协助组织召开考研和专业8级考试经验交流会，大二辅导员负责，大三辅导员协助每年9月召开专业四级考试经验交流会，同时各班级可根据实际另外组织相关活动。

（3） 继续举办双休日专业过级辅导班，由基础英语教研室组织实施，由相关年辅导员负责报名和相关学生管理。

（4）本科生三年二期由年级辅导员进行考研方向摸底后，由分管考研工作的副系主任结合教师科研方向对每个考研学生安排指导老师，也可由学生自己选定指导老师。

（5）利用暑期或双休日为考研学生举办考研二外辅导班或专业课辅导班，由分管考研工作的副系主任拿出方案，大四辅导员协助组织实施。每年根据工作情况和工作效果评选院系两级优秀考研指导老师并给与表彰奖励。

6、加强对学生在校期间学习与学习规划的指导。

（1）加强学生专业学习与课程选修的指导，除了入学教育时指导外，每学年开学初由主管教学的院长或分管教学工作的副院长分年级进行一次指导。

（2）加强学生职业生涯规划与就业的指导，每学年第一学期由主管学生工作的系领导或其他有经验的教师对新生重点进行职业生涯规划指导，对毕业班学生重点进行就业指导。

（三）抓学术氛围。

1、鼓励教师科研，以科研促教学，加强教研教改，继续实施本系科研奖励政策。

2、引导学生开展学术研究，鼓励学生参与教师科研，对学生论文获奖、发表，学生科研立项等给与表彰奖励，培养学生科研兴趣和创新精神。

（1） 学生在核心刊物发表文章奖励1000元，对指导老师奖励20课时，在一般刊物发表文章奖励200元，对指导老师奖励10课时。

（2） 学生论文获奖奖励。一等奖：校级200元、省级1000元、国家级3000元，对指导老师分别奖励10课时、30课时、50课时，二等奖：校级100元、省级500元、国家级2000元，对指导老师分别奖励8课时、20课时、40课时，三等奖：校级50元、省级300元、国家级1500元，对指导老师分别奖励5课时、10课时、30课时。

（3） 学生科研立项奖励：院级奖励200元，省级奖励500元，国家级奖励1000元。对指导老师分别奖励5课时、10课时、20课时。

3、举办经常性的学术活动。由分管科研工作系领导牵头制定外语系每学年度各学期学术活动方案并组织实施，确保每周一次学术讲座，讲座者既有校内的教师也有校外的专家学者，营造浓厚的学术氛围。

（四）抓课外活动。

1、实行课外活动申报制度，确保课外活动健康有序。集体组织课外活动必须申请得到批准后方可进行。申请者必须就课外活动的时间、内容、地点、组织形式、参加人员、安全措施等拿出具体的方案。

（1）班级集体活动必须向班主任报告后向年级辅导员申请，年级活动必须向年级辅导员报告后向主管学生工作的系领导申请，全院性的学生活动须向主管辅导员报告后向主管院领导申请。

（2）活动时间要符合要求。不得在白天上课时间、规定的晚自习时间、午休时间、晚上就寝时间开展课外活动。

（3）活动内容要健康。活动内容要结合专业特点，以提高学生综合技能、拓展学生素质为目的。

（4）活动要安全有序。组织要严密，要有安全保障措施，年级活动，年级辅导员必须参加，全院性活动主管辅导员、有关院领导必须参加 。

2、增强课外活动的计划性。由院团总支、学生会结合大学生素质拓展计划提出每学年度课外活动计划和每学期课外活动方案，确保内容健康，时间合理，次数适度。

3、在组织学生参加学校组织的课外活动外，结合实际开展具有本院特色的活动。

（1）抓英语角。在完善每周一次的全院英语角活动的基础上，抓好以寝室、班级、年级和全院为单位的英语角活动，营造浓厚的英语学习氛围。由寝室长、班级学习委员、年级学习部长、系学习部长分别组织寝室、班级、年级和全院为单位的英语角活动，全校性的英语角活动由大学生英语协会组织。

（2）抓英语文化节。该活动每年10月-12月举行，是培养检验我院学生英语语言运用能力和综合素质的重要形式，已成为我院传统特色项目，由团总支学生会牵头组织，相关教研室配合，是一项师生共同参与、时间跨度长、内容丰富、参与面广的大型活动，也是我院文化活动的重中之重，必须越办越好，办出水平和特色。

（3）抓女生系列活动。我院女生占学生总数的85%，因此每年都要开展系列女生活动，内容包括庆三八拔河比赛、女子球类比赛、演讲比赛、征文比赛、女生心理健康教育等，由团总支做好计划与方案并组织实施。

4、抓好新生早操。由新生寝室长负责督促新生起床，新生各班体育委员负责各班早操考勤等事务，新生年级学生会体育部负责检查督促，新生辅导员每周至少抽查一次，对缺席者给与通报批评，累计三次及以上者给预警告及以上处分。#p#分页标题#e#

5、抓社团活动。加强对本系社团的管理和指导，规范社团行为，定期召开社团负责人会议，确保社团活动健康有序进行，服务于院系中心工作，服务于学生自身成长成才。

（五）抓寝室风气。

1、抓好寝室基础文明，继续开展文明寝室创建活动。重点整治男生寝室。每天由年级和院宿管会干部进行检查督促，辅导员每周检查1-2次，院领导每周进行抽查，对问题严重的给与通报批评，累计三次及以上者给与警告及以上处分

2、抓寝室学习与文化氛围。每学期举办一届本系寝室文化节，由楼道团支部和院宿管会共同组织。根据各年级特点开展寝室设计比赛、体育比赛、学习竞赛、有奖征文等活动。

3、抓寝室守纪与安全。

（1）建立寝室人员去向登记制度，在每个寝室设置《寝室人员去向登记簿》，寝室人员节假日和双休日、课余时间外出家教与兼职等均应登记，注明所去地址与联系电话，每个寝室设立安全信息员，由寝室长和信息员共同负责督促去向登记，发现问题及时反映，进一步完善快速反应机制。

（2）严格控制校外住宿行为。未经批准，学生在校期间（含双休日、寒暑假和节假日留校期间）不得擅自在外住宿，违者按有关校纪校规处理。班主任、年级辅导员必须掌握本班、本年级学生住宿情况，每周对住宿情况检查一次，院领导不定期进行抽查。

（3）建立寝室安全检查制度。加强学生寝室安全教育与防范，各年级每月召开一次寝室安全工作专题会，通报情况，对存在问题的寝室限期整改，年级宿管会和院宿管会每周进行检查，辅导员和院领导不定期进行抽查。检查内容主要包括违章使用电器、人离寝室门窗是否关好并落锁、钱包与手机等贵重物品是否乱放、午休或晚上睡觉是否关门、防范意识是否强等等。

（六）抓文明举止

1、深入开展八荣八耻教育，引导学生开展德育实践活动，继续抓好本院德育基地——“北港乡敬老院”、“失物招领台”、“信件爱心站”，不断提高学生思想修养。

2、加强学生文明行为规范教育。

（1）继续抓好文明督导，加强文明督导队伍的建设，在教学楼文明督导队的基础上成立图书馆文明督导队、食堂文明督导队，督导范围由原来的教学楼扩展到图书馆门前和本院就餐人数较多的食堂，督导时间由每天上午上课前扩展到下午上课前、晚自习时间、就餐时间、每天图书馆入馆时间。

（2）深入开展文明班级、文明寝室创建活动，各班级每月召开一次校园文明主题班会，各年级每月召开一次文明班级讲评会、文明宿舍讲评会，全院每学期召开一次文明创建讲评会。

（3）明确外语学院学生文明守则。

一是文明上课。尊敬老师，勤学好问；不穿拖鞋、背心、吊带装等进入教室；不带食物进教学楼，更不在教室吃食物或抽烟；不乱丢纸屑；不在上课时使用手机；不做与上课无关的事情。

二是文明就餐。自觉排队不插队，提倡节约，不乱丢饭菜，尊重食堂工作人员，尊重食堂文明督导队员。

三是文明住宿。讲究卫生，不私拉乱接电线，不违章使用电器，不损坏公物，不晚归外宿，不在寝室打牌赌博、酗酒、吸烟；按时作息，遵守宿管条例，尊重宿管工作人员，尊重宿管学生干部，积极参与宿舍文明创建活动。

四是文明交往。讲究礼仪礼貌，着装整洁大方，男生不蓄长发，不带耳环，男女生头发不软色、不漂彩；遵守社会公德，尊敬师长，同学友爱，诚以待人；男女交往得体，不在公共场所勾肩搭背、拥抱接吻，不乱谈恋爱。

五是文明上网，不建、不看黄色网页，不传发黄色的信息或邮件，不造谣惑众，不发表过激言论或反动言论，积极维护院系声誉和大学生形象。

二、院风建设的主要措施

（一） 抓宣传发动。

1、提高广大同学对评建工作和良好风气养成的认识。根据各年级情况分别进行动员，各班要召开主题班会。

2、通过办板报、宣传窗、网页、《女性之音报》等阵地进行宣传，营造舆论氛围。

3、抓好新生入学教育（含专升本新生），使新生在学习生活等方面从一开始就步入健康的轨道。

（二）抓责任落实。人人承诺，签定院风建设承诺书，每个学生在班级风气建设承诺书上签名，每个班主任、辅导员对学院签订院风建设责任状，对所负责的班级和年级风气建设做出承诺，每个教职工就搞好本职工作，搞好“三育人”做出承诺。

（三）抓学生骨干。完善各类学生组织，以寝室长、班委会干部、学生会干部、宿管会干部、党团支部干部、其他社团干部、党员和入党积极分子为骨干，充分发挥他们在学生自我管理、自我教育、自我服务中的作用。

（四）抓检查督促。持之以恒抓落实和检查督促，及时讲评，及时整改，及时通报。

（五）抓惩处奖励。及时总结经验教训，及时批评教育、惩处各类违章违规行为，及时表扬奖励先进集体和个人。

湖南理工学院外国语言文学学院

2008年9月