一、 本规定适用于本院应届本科毕业生正式毕业之前外出求职之情形。

二、 外出求职之学生应是能按时毕业之学生，有重修或补考科目者或欠学分过多者、或毕业论文写作严重滞后者，不得外出求职。

三、 凡外出求职之学生应履行以下手续：

1、 征得家长同意；

2、 向在修课程的任课老师请假；

3、 与毕业论文指导老师联系，商议论文写作事宜；

4、 向班主任请假，班主任签字后，到年级辅导员处办理请假手续；

5、 到院主管学生工作的领导处签字；

6、 到院行政秘书处盖章；

7、 到校学工部签字盖章（外出7天以上者）；

8、 分管校领导签字（外出7天以上者）；

9、 凭院学工办开具的证明，到校教务处开具学籍证明；

10、 凭请假同意的申报表到辅导员处签订《湖南理工学院外国语言文学学院毕业生外出求职承诺书》

四、毕业生外出求职必须注意以下事项：

1、准备好求职书、身份证等必须资料和证件。

2、加强防范，注意人财物安全，谨防人才传销陷阱。

3、遵纪守法，遵守社会公德。

4、注意言行举止，努力维护本院毕业生良好形象。

5、外出后及时将去向和联系方式告知家长以及辅导员班主任，并保持通讯联系，及时将求职情况告知所属年级辅导员老师。

6、如已找到单位须立即就业，则应提交就业协议或用工证明并据此办理续假手续，签订《湖南理工学院外国语言文学学院毕业生提前就业承诺书》，按时回校参加有关课程考试，按时完成毕业论文，按时办理毕业前的毕业生登记、体检、离校等相关手续。

五、违反本规定者，一切后果自负，并将受到按相应校纪院规做作出的处分。

六、本规定从颁布之日起执行，由院学生工作办公室负责解释。

湖南理工学院外国语言文学学院

2009年10月30日