在籍大学生参加海外交流项目实施办法

时间：[2015-11-04]  来源：

湖南理工学院在籍大学生

参加校际海外合作与交流项目的实施办法

随着我校开放办学的不断发展，校际合作与交流的项目越来越多，层面越来越广泛，通过校际合作与交流项目出国留学的学生人数也越来越多。各级各类校际合作与交流项目的开展不仅拓宽了学生国际视野，更提高了学生社会实践尤其是国际社会实践能力。为了进一步规范我校学生参加校际交流项目出国的各项工作，制定本实施办法。

一、项目简介

1、2+2项目：学生在我校学习两年以后，赴海外友好大学继续学习两年或两年以上，双方互认学分，毕业后可申请获得两所学校的学位证书。

2、3+1+1或3+1+2项目：在我校学习三年以后，大四赴海外友好大学学习一年，我校承认学生在海外大学所修该年的学分。学生在满足我校学分要求和毕业论文的前提下，申请我校本科毕业证，然后赴海外继续攻读硕士学位（1~2年）。

3、交换生项目：学生在我校在读期间，以交换生身份赴海外友好大学交换学习，时间一般为一年，我校承认学生在海外大学所修学分。

4、暑期文化调研项目和海外实习项目：学生利用寒暑假，赴海外短期游学，文化调研项目时间一般二十天，实习项目一般为期三个月。

二、项目实施办法

1、学生在赴海外大学留学前需在我校办理的手续：

1.1、参加以上第1、2和3类项目的学生

A到学校国际交流处签订《湖南理工学院在籍大学生出国留学协议书》。

B到学校财务处缴纳相应出国留学费用并提交复印件给国际交流处备案。

C到学校教务处办理相应学籍保留手续：在学校教务处网站上下载《湖南理工学院学生学籍保留申请表》（

http://jwc.hnist.cn/xzxjgl/61.htm），填好并送交各相关院部签字盖章后交教务处办理学籍保留手续。学籍保留期间学费正常缴纳。

注意：学籍保留手续到期后三个月内未按时返校办理复学或学籍保留延期手续的，视为自动放弃学籍。

D出国留学材料归档：出国留学学生准备出国留学材料一式四份，其中需原件一份。学生离校前办理学籍保留手续时应将四份材料中一份送交教务处，一份送交所在学院，两份（含原件）送交国际交流处，原件材料由国际交流处统一送交学校档案馆存档。

存档材料清单：海外大学入学通知书、签署的出国留学协议、护照、签证复印件，身份证复印件、校园一卡通复印件、出国留学申请表、学生信息表、在校中英文成绩单（出国前最后成绩单，涵盖离校当学期成绩）、出国留学缴费单、其他材料。

1.2、参加第4类项目的学生

A到学校国际交流处签订《湖南理工学院在籍大学生暑期赴海外调研或实践项目协议书》。

B出国项目材料归档：准备出国项目备案材料一式四份，其中需原件一份。学生离校前应将四份材料中一份送交教务处，一份送交所在学院，两份（含原件）送交国际交流处，原件材料由国际交流处统一送交学校档案馆存档。

存档材料清单：与中国对外友好服务协会签署的协议复印件、护照、签证复印件、身份证复印件、校园一卡通复印件、出国留学申请表和学生信息表、项目完成返校后提交总结报告及调研/实践鉴定。

C参加暑期赴海外实践项目的学生需到学校国际交流处办理当学期期末考试的远程考试申请或补考申请（申请表附后），并按照要求，在规定时间内完成远程考试或补考。

2、海外留学期间学校对学生的要求

2.1、参加各海外项目的学生离校前要向所在学院报告海外留学计划，海外学习期间要与所在学院保持密切联系，特殊情况要及时跟所在学院或学校国际交流处联系。国际交流处邮箱：

cy2004dyx@aliyun.com.cn； 电话：+86-730-8648816。

2.2、海外留学期间所修专业与课程、海外调研或实践期间实习内容应尽量与所修专业相同或相近，以便返校后顺利办理学分转换和实习学分申请等手续。

2.3、遵守海外大学的校纪校规及所在国的法律法规、遵守出国项目的相关规定。

3、学生返校复学及申请学分转换

3.1、返校报到：参加以上各类项目的学生完成在海外的学习任务后，需按时到所在学院、学校教务处和学校国际交流处报到。

3.2、参加第1、2、3类项目返校报到的学生需填写复学申请表（学校教务处网站下载），到所在学院和学校教务处办理复学。参加第4类项目的学生返校后到所在学院办理新学期注册和报到手续，到学校国际交流处提交总结报告。

3.3、学生返校申请学分转换：

*从学校教务处网站上下载《湖南理工学院学分认定及成绩转换申请表》（

http://jwc.hnist.cn/xzxjgl/110.htm）。

*提交国外大学的官方成绩原件，到学校国际交流处确认成绩属实并在学分转换申请表上签字盖章。

*到所在学院确认申请拟转换的课程，并在学分转换申请表上签字盖章。

*到学校教务处办理学分认定和转换。

3.4、参加第4类项目（暑期社会实践项目）的学生申请实习学分：

*提交海外实习报告。

*提交海外实习鉴定。

*到所在学院办理实习学分申请手续。

*到学校教务处认定实习学分。

注意：因中外教育体制的差异，相同或相近专业的学生在海外修读的课程存在差异，为顺利完成学分的认定和转换，要求赴海外留学学生根据我校相关专业培养计划的课程名和学分在海外选修课程。专业课程学分只能多不能少，选修课程学分可以以在海外大学所修通适课程学分代替，但学分总数必须相符。

4、申请毕业

参加第1、2类项目赴海外大学留学的学生学成回国可以返校申请本校毕业证。申请本校毕业需满足以下条件：

*时间：自入校开始6年内需完成学业（含海外大学留学期）。

*学分要求：申请本校毕业需满足本校各专业学科的毕业学分要求。因与海外大学教育体制差异引起的课程不足或不对接情况，需返校补修欠缺课程。

*毕业论文：申请本校毕业需满足本校各专业学科的毕业论文要求。如已在海外大学完成本专业的毕业论文，可申请转换。

*毕业实习：申请本校毕业需满足本校各学科专业的毕业实习要求。

注意：申请本校毕业的学生，申请时尚在海外大学留学，必须在本校学籍保留最终期限半年前向所在学院和学校教务处提交个人毕业申请报告。

参加第1和2类项目的学生,在海外所修的全部学分需要先在我校申请学分认定和转换，才能顺利申请我校毕业。必须在申请毕业当年度的3月，由其本人或本人委托人提供在海外大学的官方成绩单（包括学分和课程名），办理学分认定和转换手续，才可以申请毕业。如学生在海外最后一个学期结束时，官方成绩单还未出来，则在海外所修最后一期的成绩可以凭所在大学的国际处提供的合格证明先行申请认证和转换（需含学生信息、在海外大学所修科目以及学分），再申请毕业，并在提交包含在海外大学所有学期合格成绩的的官方成绩单的前提下领取我校毕业证。

参加第1和2类项目的学生完成本科学业，申请在海外大学攻读硕士学位，需要提交我校本科毕业证，提交时间一般为每年上半年。鉴于上半年学生还未毕业，可以申请开具预计毕业证明。开具预计毕业证明需学生或学生的委托人持在海外大学的官方成绩单（最后一学期的成绩可由在海外大学国际处提供的合格证明先行办理），于当年3月份在我校完成学分转换和认定的前提下，申请开具预计毕业证明。

5、委托代理

学生因在海外大学学习，不能如期返校办理以上复学、申请学分转换以及毕业申请手续的，可以向学校出具正式委托函委托本学科老师或同学办理。正式委托函需包括委托人详细信息（姓名、专业、学号、联系方式等）和被委托人详细信息（姓名、身份、联系方式等），以及委托事由，并经本人签字。

三、项目受理

1、受理单位：学校国际交流处

2、地点：东院办公楼305、306室

3、电话：0730-8648816

四、本项目自2013年8月开始实施，由学校国际交流处负责解释。

2015年8月

附：湖南理工学院出国留学项目简介

一、留学项目

二、短期文化交流项目

三、项目申请

1、报名时间：每年3月

2、报名地点：校行政办公楼306室，熊老师；电话：8648816

国际交流处

2015年8月