湖南理工学院硕士学位论文撰写格式规范(修订)

2017年04月13日 16:38  点击：[]

校研通〔2017〕20号

关于 印发《 湖南理工学院硕士学位论文撰写
格式规范(修订) 》 的通知
各培养单位 ：
    《 湖南理工学院硕士学位论文撰写格式规范(修订) 》经学校研究同意，现印发给 各培养单位 ，请认真贯彻执行。
                                                                        研究生工作处
                                                                    2017年3月24日
                   
湖南理工学院硕士学位论文撰写格式规范(修订)
学位论文是研究生从事科研工作的成果体现，它集中表明了作者在研究工作中获得的新发明、新理论、新方法或新见解，是申请硕士学位的主要依据，要求真实，规范，完整，准确。为了保证学位论文的质量，规范学位论文格式，根据《中华人民共和国国家标准学位论文编写规则》GB∕T 7713．1—2006和《中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则》GB∕T 7714—2005的要求，结合我校实际，制定本规范。
一、基本要求
本规范适用于向我校申请硕士学位的各类硕士学位论文，凡不符合本规范的论文，一律不予受理。各研究生培养单位和学位评定分委员会应在审核学位申请的同时，对硕士学位论文进行规范审查，不符合规范的论文，不得通过学位申请。
二、语言要求
根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》的有关规定，研究生学位论文一般用中文（简体汉字）撰写。外国语言文学专业如确因特殊需要而使用外国语言文字撰写的，但必须事先经学位评定分委员会同意，并在送审前提交3000字左右的中文详细摘要。
三、字数要求
学术硕士学位论文正文原则上不得少于3万（理工科2万）字，中文摘要600字左右；专业硕士学位论文正文原则上不得少于2万（理工科1.5万）字，中文摘要500字左右；艺术硕士学位论文正文原则上不得少于0.5万字，中文摘要400字左右。英文摘要与中文摘要内容一致。
四、论文内容规范
论文内容应立论正确，资料或数据可靠、论证或计算严谨准确、条理分明、文字通顺。论文内容一般应由十一个主要部分组成，依次为：1. 封面，2. 扉页，3. 原创性声明和学位论文版权使用授权书，4 中文摘要，5. 英文摘要，6. 目录，7. 符号说明（必要时），8. 论文正文，9. 结语，10. 参考文献,  11. 附录，12. 攻读学位期间主要的研究成果目录, 13. 致谢。各部分的具体要求如下：
1．封面、扉页
学位论文封面正面上填写论文题名、学位申请人、指导教师、学科专业、培养单位，还应填写中图分类号、UDC、学校代码（10543）、密级（按GB/T7156—2003标注）（具体见样例1），在书脊上方印“硕士学位论文”，下方印“湖南理工学院”。
学位论文题名应能概括整个论文最重要的内容，确切、具体、题名力求简短，严格控制在25字以内，字体采用小一号黑体字，居中书写，一行写不下时可分两行写，并采用1.5倍行距。
扉页为英文封面，英文封面的内容与中文封面相对应，题名使用Times New Roman字体，字号小二，加粗，居中书写。其它信息内容使用小四号Times New Roman（具体见样例2）。
学科专业以国务院学位委员会2011年颁布的《学位授予和人才培养学科目录》为准，学术硕士只填写一级学科名称，专业硕士填写专业领域和学位类别，如“教育管理（教育硕士）”、“学科·语文（教育硕士）”“艺术设计（艺术硕士）”、“机械设计（工程硕士）”等。
指导教师栏填写导师姓名，后衬导师职称“教授”、“研究员”等。一般情况下，只写一名指导教师，有第二指导教师的，按第一指导教师、第二指导教师顺序填写。
2. 原创性声明和学位论文版权使用授权书（具体见样例3）。
单独设页，排在扉页后。
3．中文摘要
中文摘要应说明工作目的，研究方法、成果和结论。要突出学位论文中创造性成果和新见解，语言力求精练。（具体见样例4）。
居中打印“摘要”（三号黑体）二字，“摘要”二字之间空两个空格字符，换行写摘要内容（小四号宋体），每段首行缩进两个字符。摘要内容后空一行再顶格编排“关键词”（四号黑体），每篇论文应选取3-8个关键词，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
4．英文摘要
英文摘要内容与中文摘要相对应，另起一页。居中打印“Abstract”（三号Times New Roman字体，加粗），换行写英文摘要内容（小四号Times New Roman字体），摘要内容每段首行缩进两个字符。摘要内容后空一行再顶格编排“Key Words”（小四号Times New Roman字体，加粗）。
5．目录（具体见样例5）
列出论文的大标题、一级和二级节标题，逐项标明页码，标题应该简明扼要、点出各部分主要内容。学位论文的页码，正文和后置部分用阿拉伯数字编连续码，前置部分用罗马数字单独编连续码（封面除外）。
“目录”两字之间空两个空格字符，采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。下为章、节、小节及其开始页码（靠右顶格），行距为固定值20磅，一级标题采用四号黑体，其他节标题均采用小四号宋体。章、节、小节分别以如下方式：1（第一章）、1.1、1.1.1依次标出，章、节、小节的题名与页码之间用“．．．．．．”连接。
目录必须使用Word自动生成的索引与目录。
6．符号说明
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表，说明论文中所用符号所表示的意义及单位（或量纲）。假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时说明。
7．论文正文
论文正文是主体，主体部分应从另页右页开始，每一章应另起页。一般由序号标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因科研项目的性质不同而变化，一般可包括绪论（或综述）、理论分析、计算方法、实验装置和测试方法，经过整理加工的实验结果分析和讨论、研究成果、结论及意义等。
（1）标题
标题要重点突出，简明扼要。格式如下：
● 各章标题，例如：“第1章  绪论”。
章序号采用阿拉伯数字，章序号与标题名之间空一个汉字符。仅两个字的章标题中字与字之间空两个空格字符。采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要，目录，符号说明，结语，参考文献，附录，攻读学位期间主要的研究成果，致谢等部分的标题与章标题属于同一等级，也使用上述格式；英文摘要部分的标题“Abstract”采用Times New Roman 体三号字加粗。
●  一级节标题，例如：“2.1  实验装置与实验方法”。
节标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。采用黑体四号字居左书写，行距为固定值20磅，段前空24磅，段后空6磅。
●  二级节标题，例如：“2.1.1  实验装置”。
采用黑体小四号字居左书写，行距为固定值20磅，段前空12磅，段后空6磅。
●  三级节标题，例如：“2.1.2.1  归纳法”。
采用黑体小四号字居左书写，行距为固定值20磅，段前空6磅，段后空6磅。
（2）论文段落的文字部分
采用小四号字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空0磅，段后空0磅。
（3）脚注
正文中某句话需要具体注释、且注释内容与正文内容关系不大时可以采用脚注方式。在正文中需要注释的句子结尾处用①②③……样式的数字编排序号，以“上标”字体标示在需要注释的句子末尾。在当页下部书写脚注内容。
脚注内容采用宋体小五号字，按两端对齐格式书写，单倍行距，段前段后均空0磅。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。脚注处序号“①，……，⑩”的字体是“正文”，不是“上标”，序号与脚注内容文字之间空一个空格字符，脚注的段落格式为：单倍行距，段前空0磅，段后空0磅，悬挂缩进2字符；字号为小五号字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体。
（4）图，表，表达式
● 图
图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。
图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。
图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。
图序与图名，例如：“图2-1  发展中国家经济增长速度的比较（1960-2000）”。
图2-1是图序，是“第2章第1个图”的序号，其余类推。图序与图名置于图的下方，采用五号字（中文宋体，英文Times New Roman，居中书写，若是有图名与图注（实验条件或资料来源），则图名段前6磅，段后6磅，实验条件或资料来源另起一行段前6磅，段后空12磅，行距为单倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。
图中标注的文字采用9～10.5pt，以能够清晰阅读为标准。专用名字代号、单位可采用外文表示，坐标轴题名、词组、描述性的词语均须采用中文。
如果一个图由两个或两个以上分图组成时，各分图分别以(a)、(b)、(c)……作为图序，并须有分图名。
● 表
表中参数应标明量和单位的符号。为使表格简洁易读，建议采用三线表（必要时可加辅助线），即表的上、下边线为单直线，线粗为1.5磅；第三条线为单直线，线粗为1磅。
表单元格中的文字一般应居中书写（上下居中，左右居中), 不宜左右居中书写的，可采取两端对齐的方式书写。表单元格中的文字采用11pt 宋体字，单倍行距，段前空3磅，段后空3磅，表内行为指定行高（固定值，7毫米）。
表序与表名，例如：“表3-1  第一次社会调查数据（湖南）”。
表3-1是表序，是“第3章第1个表”的序号，其余类推。表序与表名置于表的上方，采用宋体五号字居中书写，中文段前12磅，段后6磅；若有实验条件或资料来源，则位于表格下端，段前6磅，段后12磅，行距为单倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符。
当表格较大，不能在一页内打印时，可以“续表”的形式另页打印，格式同前，只需在表序前加“续”字即可，例如“续表3-1  第二次社会调查数据（湖南）”。
若在表下方注明资料来源，则此部分用宋体五号字，单倍行距，段前空6磅，段后空12磅。需要续表时，资料来源注明在续表之下。
● 表达式
表达式主要是指数字表达式，例如数学表达式，也包括文字表达式。  
表达式编号另起一段两端对齐书写（五号字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体）。表达式应有序号，序号用括号括起来置于表达式右边行末，序号与表达式之间不加任何连线。
表达式行的行距为单倍行距，段前空0磅，段后空0磅。当表达式一行写不下时可分两行写。
图、表、公式：文中的图、表、公式一律采用阿拉伯数字按章编号，如：图2-5，表3-2，公式直接写“（5-1）”等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。
8 ．结语
结语包括结论与展望两部分，“结语”两个字的格式与章标题的格式相同，“结论”与“展望”两个字的格式与一级节标题的格式相同（采用黑体四号字居左书写，行距为固定值20磅，段前空24磅，段后空6磅）。
9．文后参考文献
只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料，务必实事求是。参考文献一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。文科类学位论文中不宜用文后参考文献列出的注释可采用页下注，包括对学位论文中某些关键词句、论点的详细说明。在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，遵循学术道德规范，严禁论文抄袭、剽窃等学术不端行为。
参考文献可以采用顺序编码制组织，也可以按“著者-出版年”制组织。建议按顺序编码制，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al。”。“参考文献”四个字的格式与章标题的格式相同。参考文献表的正文部分，将序号置于方括号内，用小四号字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，行距采用固定值20磅，悬挂缩进两个字符，序号与文字之间空1个空格字符，采用英文状态的方括号与标点符号。
正文中参考文献的标注，将序号置于方括号内，用小四号字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，以“上标”的形式，位于句末。
几种主要参考文献著录项目与著录格式示例如下：
1）连续出版物
［序号] 主要责任者．题名：其他题名信息［文献类型标志］．年，卷(期)-年，卷(期)，出版地：出版者，出版年［引用日期（联机文献必备）］．获取和访问路径（联机文献必备）．
例如:
［1］ 中国地质学会．地质评论［Ｊ］．1936，1（1）-．北京：地质出版社，1936-.
［2］ 中国图书学会．图书馆通讯［Ｊ］．1957（1）-1990（4），北京：北京图书馆，1957-1990.
2）连续出版物中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者．析出文献题名［文献类型标志］．连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：页码［引用日期］．获取和访问路径．
例如:
［1］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报：自然科学版，2001，32(1)：51-53.
3）专著
［序号］ 主要责任者．题名：其他题名信息［文献类型标志］．其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引文页码［引用日期］．获取和访问路径．
例如：
［2］ 昂温G，昂温PS．外国出版史［Ｍ］．陈生铮．译．北京：中国书籍出版社，1988.
4）专著中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者．析出文献题名［文献类型标志］．析出文献其他责任者∥专著主要责任者．专著题名: 其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码［引用日期］．获取和访问路径．
例如：
［1] 白书农．植物开花研究［Ｍ］∥李承森．植物科学进展．北京：高等教育出版社，1998:146-163.
5）专利文献
［序号］专利申请者或所有者．专利题名．专利国别：专利号［文献类型标志］，公告日期或公开日期．［引用日期］．获取和访问路径．
例如：
6）电子文献
[序号］ 主要责任者．题名: 其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）［引用日期］．获取和访问路径．
例如：
7）论文集
［序号］ 主要责任者．文献题名[文献类型标志]∥主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：
［1］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［Ｃ］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．
8）学位论文
［序号］ 主要责任．文献题名［文献类型标志］．保存地：保存单位，年份．
例如：
9）报告
［序号］ 主要责任．文献题名［文献类型标志］．报告地：报告会主办单位，年份．
例如：
10）国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称［文献类型标志］．出版地：出版者，出版年．
例如：
11）报纸文章
［序号］主要责任者．文献题名［文献类型标志］．报纸名，出版日期(版次)．
例如：
［1］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．
10．附录
主要列入正文内不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。附录依次为附录1，附录2……等。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开。
11．攻读学位期间主要的研究成果
分类按时间顺序列齐本人在攻读学位期间的研究成果，含参加的研究项目、获奖情况及申请的专利、专著、学术论文（未发表的只列有正式录用函的）等。应注明与学位论文相关的研究成果。书写格式参照参考文献。
12．致谢
对给予指导、各类资助和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。
13．篇眉和页码
篇眉从正文开始至全文结束，采用宋体五号字左起书写“湖南理工学院硕士学位论文”，靠右写章标题。
页码从第1章（绪论）开始按阿拉伯数字（1，2，3，……）连续编排，之前的部分（摘要，Abstract，目录，主要符号对照表等）用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……）单独编排。页码位于页面底端，采用五号Times New Roman体数字居中书写。页码数字两侧不要加“－”等修饰线。
14．量和单位
要严格执行《量和单位》国家标准（GB3100－93、GB3101－93、GB3102．1～13－93等共15项）有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》. 计量出版社，1996）；
单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
五、打印及装订要求
1．学位论文内容一律采用WORD97以上版本编辑，用A4规格输出，打印区面积为240mm×146mm（包括篇眉），页边距分别为：上3.1cm，下2.6cm，左3.6cm，右2.8cm。
2．论文除中、英文封面、学位论文原创性声明与版权使用授权书等页采用单面印刷，从目录开始（包括目录）后面的部分均采用A4幅面白色纸张双面印刷。
3. 硕士学位论文用天蓝色平纹纸（160g）印制封面。